Assistenz Einkauf (m/w/d)

EXIAS Medical ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen, das weltweit wegweisende Analysegeräte für das Gesundheitswesen entwickelt und produziert. Unsere Technologien verbessern täglich die Diagnostik – dafür brauchen wir smarte Köpfe!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Person als Assistenz im Einkauf.

Ihre Persepktive

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Einkaufsteam und tragen wesentlich zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit bei. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Lager, Produktion und Verwaltung zusammen und erhalten spannende Einblicke in die Abläufe eines innovativen Medizintechnikunternehmens.

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Produkte weltweit für diagnostische Anwendungen verfügbar sind, und können Ihre Kenntnisse im Einkauf sowie im Umgang mit technischen Produkten kontinuierlich weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Abwicklung operativer Einkaufstätigkeiten
• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten
• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen
• Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und der Auswahl neuer Lieferanten
• Verwaltung und Dokumentation einkaufsrelevanter Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Lager, Produktion und Verwaltung

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Interesse an technischen Produkten und betrieblichen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.727,40 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.